Roemer.digital hecht veel waarde aan je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk wanneer je deze website bezoekt of contact met me opneemt, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt. Ik houd me daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
Roemer.digital
Rotterdam
KvK-nummer: 86726994
E-mail: info@roemerdigital.nl
Welke gegevens verwerk ik?
Als je het contactformulier invult of me een e-mail stuurt, verwerk ik de gegevens die je zelf opgeeft:
- naam
- bedrijfsnaam (optioneel)
- e-mailadres
- telefoonnummer (optioneel)
- de dienst waarin je interesse hebt en de inhoud van je bericht
Word je klant, dan verwerk ik daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de samenwerking en facturatie, zoals adres- en betaalgegevens.
Waarom verwerk ik deze gegevens?
- Om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen. Grondslag: je toestemming en mijn gerechtvaardigd belang om op berichten te reageren.
- Om een offerte te maken of een opdracht uit te voeren. Grondslag: uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst.
- Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de fiscale bewaarplicht voor facturen. Grondslag: wettelijke verplichting.
Ik gebruik je gegevens niet voor andere doeleinden en stuur je geen nieuwsbrief of reclame zonder dat je daar zelf om vraagt.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
- Berichten via het contactformulier of e-mail die niet tot een samenwerking leiden: maximaal 12 maanden.
- Gegevens van klanten: zolang de samenwerking loopt en daarna zolang dat nodig is voor de administratie.
- Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
Met wie deel ik je gegevens?
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die nodig zijn om deze website en mijn dienstverlening te laten werken:
- Netlify host deze website en verwerkt de berichten van het contactformulier. Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt op basis van passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework en/of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Mijn e-mailprovider en boekhoudsoftware, voor het beantwoorden van berichten en de administratie.
Met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, zijn afspraken gemaakt om je gegevens te beschermen. Daarnaast deel ik gegevens alleen als ik daar wettelijk toe verplicht ben.
Cookies en analyse
Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en geen analysetools zoals Google Analytics of de Meta-pixel. Ook het lettertype wordt vanaf deze website zelf geladen, niet via een externe dienst. Gaat dat in de toekomst veranderen, dan pas ik deze verklaring aan en vraag ik waar nodig eerst je toestemming.
Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS) en de toegang tot berichten en klantgegevens is beperkt tot mijzelf.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken.
Stuur je verzoek naar info@roemerdigital.nl. Ik reageer binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen je te identificeren.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.